Das erwartet Dich
Wenn Du mehr als nur eine herkömmliche Assistenzposition suchst und Dich nach einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Rolle sehnst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz im Bereich Unternehmensentwicklung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
Als Assistenz im Bereich Unternehmensentwicklung (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
- Projektverwaltung: Du unterstützt uns bei der Koordination von unterschiedlichen Projekten und hast ein Auge auf die wichtigen Deadlines, Termine und To Dos.
- Finanzen: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Erstellung von monatlichen Finanz Reportings, die monatliche Rechnungserstellung fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich, genau so wie die enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, wenn es um die offenen Posten und das Mahnwesen geht.
- Allgemeine Verwaltung: Du übernimmst im Wechsel die Telefonzentrale der Kanzlei sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du unterstützt bei der Orga interner Events und Veranstaltungen tatkräftig mit. Darüber hinaus hast Du auch einen guten Blick auf die internen Bedürfnisse der Kanzlei.
- System- und Prozessoptimierung: Du hilfst dabei unsere bestehenden Systeme und Prozesse zu optimieren, um den Arbeitsalltag zu erleichtern, dabei greifst Du auf unsere digitalen Tools zurück.
- IT-Tool: Du übernimmst nach Einarbeitung die Admin-Rolle unseres Kanzleimanagement- & Prozess Tools. Darüber hinaus fällt die Stammdatenpflege in DATEV wie auch die Erstellung neuer Boards in monday in Deinen Aufgabenbereich.