So könnte der Arbeitstag aussehen:
Wenn Du mehr als nur eine herkömmliche Assistenzposition suchst und Dich nach einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Rolle sehnst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
- Projektverwaltung: Du unterstützt uns bei der Koordination von unterschiedlichen Projekten, delegierst entsprechende Aufgaben innerhalb der Teams und hast ein Auge auf die wichtigen Deadlines, Termine und To Dos.
- Partner- und Netzwerkpflege: Du unterstützt bei der Betreuung von Unternehmer:innen und verschiedenen Partner:innen und bist aktiv beim Auf- und Ausbau unseres Netzwerks. Auch unsere (Mandanten-)Stammdaten hältst Du auf dem aktuellen Stand.
- Allgemeine Verwaltung: Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, indem Du bspw. Präsentationen erstellst und arbeitest selbstständig Dir zugewiesene Aufgaben aus Besprechungen und Meetings ab. Anschließend kümmerst Du Dich auch um die Nachbereitung.
- System- und Prozessoptimierung: Du hilfst dabei unsere bestehenden Systeme und Prozesse zu optimieren, um den Arbeitsalltag zu erleichtern, dabei greifst Du auf unsere digitalen Tools zurück.